Algemene inkoopvoorwaarden: geldig vanaf 1 september 2023
1. Algemeen
Deze AV zijn van toepassing, zoals van tijd tot tijd gewijzigd, op de zakelijke relaties tussen de leverancier of aanbieder (hierna te noemen de leverancier) en Cleanfix Reinigungssysteme AG (hierna te noemen CLEANFIX).
Door het accepteren van de bestelling gaat de Leverancier uitdrukkelijk akkoord met deze Algemene Voorwaarden van CLEANFIX.
De verbintenis van de leverancier tot de GPT heeft ook betrekking op toekomstige bestellingen, afroepingen en raamovereenkomsten. Afwijkende afspraken, verklaringen en wijzigingen van deze AV in de individuele order / de individuele afroep / de individuele raamorder zijn voorbehouden, mits schriftelijk overeengekomen en bevestigd door CLEANFIX.
CLEANFIX is niet gebonden aan handels- en/of leveringsvoorwaarden van de leverancier die deze GPT vervangen of wijzigen, ook niet als dit op een orderbevestiging of in algemene correspondentie is vermeld.
2. Offertes
Offertes aan CLEANFIX binden de Leverancier gedurende ten minste 3 (drie) maanden na ontvangst door CLEANFIX. Zij geven geen aanspraak op vergoeding of kostenvergoeding.
3. Bestellingen
Bestellingen worden door CLEANFIX schriftelijk of in het systeem geplaatst, meestal door middel van afroepen met bindende leveringshoeveelheden, bindende prijzen en leverdata. Zij dienen een individueel ordernummer / identificatie van CLEANFIX te bevatten.
De Leverancier is verplicht de bestelling binnen 2 werkdagen schriftelijk te bevestigen.
Orders die mondeling of telefonisch worden geplaatst, alsmede eventuele aanvullingen, wijzigingen of afwijkende termijnen worden door CLEANFIX slechts aanvaard indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn bevestigd.
De leverancier wordt verzocht bewaar-, bedienings- en onderhoudsvoorschriften bij de levering te voegen zonder specifieke aanwijzing van CLEANFIX in de bestelling.
4. Bestelde hoeveelheid
De bestelde hoeveelheid dient zo nauwkeurig mogelijk te worden geleverd. CLEANFIX accepteert overleveringen van maximaal 5%. Bijzondere bepalingen voorbehouden. Deelleveringen of voorleveringen zijn niet toegestaan zonder uitdrukkelijke toestemming van CLEANFIX.
5. Levering en levertijden
Als leveringsdatum geldt de door CLEANFIX op de inkooporder vermelde datum. Indien Leverancier deze termijn niet kan halen, zal Leverancier in de orderbevestiging de nieuwe termijn vastleggen. Indien CLEANFIX de nieuwe datum niet kan accepteren, heeft zij het recht zich binnen 3 dagen na ontvangst van de orderbevestiging uit het contract terug te trekken.
Leverancier verplicht zich tot tijdige levering van de goederen (op de overeengekomen leveringsdatum).
Eventuele vertragingen in de levering dienen onmiddellijk aan CLEANFIX te worden gemeld. Waar mogelijk zal tussen de contractpartijen naar een oplossing worden gezocht om de gevolgen van de vertraging tot een minimum te beperken.
6. Contractuele boete
Indien de Leverancier in gebreke blijft, behoudt CLEANFIX zich het recht voor een contractuele boete te vorderen van forfaitair 5% van de aankoopprijs van de goederen.
7. Presentatie en verpakking
De kosten voor presentatie en verpakking zijn in de prijs inbegrepen, tenzij anders overeengekomen. Kosten of schade veroorzaakt door gebrekkige of ongeschikte verpakking en/of gebrekkige markering/etikettering zijn voor rekening van de leverancier.
8. Eigendom van de goederen
Een eigendomsvoorbehoud wordt niet aanvaard zonder schriftelijke toestemming van CLEANFIX.
9. Eigendom en risico
Het risico van de goederen gaat over op CLEANFIX of een door CLEANFIX aan te wijzen derde op het moment dat de Leverancier de goederen feitelijk aan CLEANFIX of een derde heeft overhandigd. Instructies betreffende verzending en levering zullen door de Leverancier stipt worden opgevolgd.
10. Kwaliteit van de goederen
De Leverancier staat voor levering van kwalitatief hoogwaardige goederen. Elke afwijking van de bepalingen van de fabrikant, specificaties, kwaliteitseisen voor grondstoffen en eindproducten, tekeningen, essentiële vrijgegeven monsters, enz. wordt beschouwd als een gebrek. Wijzigingen in de materiaalsamenstelling, uitvoering, etc. zijn ten strengste verboden zonder uitdrukkelijke voorafgaande goedkeuring van CLEANFIX.
11. Goedereninspectie
De Leverancier verklaart dat alleen die goederen worden geleverd die volledig voldoen aan de specificaties (zie punt 10). CLEANFIX is niet verplicht technische inspecties uit te voeren bij ontvangst. CLEANFIX zal de binnenkomende productleveringen alleen controleren op overeenstemming van de afleverbon van hoeveelheid en duidelijke transportschade.
12. Klachten over gebreken
Van de bij wet of door de Leverancier gestelde inspectie- en/of klachttermijnen wordt uitdrukkelijk afgezien. CLEANFIX heeft het recht om gedurende de garantieperiode na verkoop van de goederen door CLEANFIX of andere contractpartners aan de eindklant, dan wel tot het einde van de tussen haar en de eindklant geldende garantietermijn, dan wel de houdbaarheidsdatum, herkenbare en verborgen gebreken te reclameren en de daarmee samenhangende schade te claimen.
13. Garantie en aansprakelijkheid
De Leverancier is volledig aansprakelijk voor alle gebreken van de goederen gedurende de overeengekomen garantieperiode in overeenstemming met punt 12.
De garantie van de leverancier strekt zich ook uit tot de geproduceerde en/of geleverde onderdelen en zaken.
Indien tijdens de garantieperiode door CLEANFIX gerechtvaardigde aanspraken tegen de Leverancier worden geldend gemaakt, zal de Leverancier aan CLEANFIX als volgt betalen:
- Terugbetaling van de verkoopprijs en kosteloze terugzending of verwijdering van de gebrekkige goederen en
- Volledige vervanging van gevolgschade van gebreken.
14. Wettelijke garantie
De Leverancier garandeert dat de goederen niet in strijd zijn met wettelijke normen, bepalingen ter voorkoming van ongevallen, voorschriften, enz. die gelden op de plaats van bestemming.
Verder garandeert de Leverancier dat de goederen geen inbreuk maken op rechten van derden - in het bijzonder op grond van het contractrecht, materieel of immaterieel eigendomsrecht.
Indien CLEANFIX vaststelt dat de goederen of een deel daarvan in strijd zijn met wettelijke standaardbepalingen, voorschriften en/of rechten van derden, kan hij zich tegen volledige schadeloosstelling uit de overeenkomst terugtrekken en/of reeds gekochte goederen retourneren. De Leverancier is verplicht alle schade te vergoeden die in dit verband ontstaat. De verplichting tot vrijwaring geldt in het bijzonder ook indien CLEANFIX, of haar contractpartners, de rechten van de derde te goeder trouw aanvaardt zonder rechterlijke uitspraak en buitengerechtelijke schikking.
Als CLEANFIX betrokken is bij een juridisch geschil met een derde, is de Leverancier verplicht CLEANFIX of haar contractpartners te ondersteunen bij het voeren van het juridische geschil. De Leverancier is mede aansprakelijk voor de kosten die voortvloeien uit het juridische geschil en voor eventuele schadevergoedingen aan derden.
Indien CLEANFIX dit verlangt, is de Leverancier verplicht een op het mogelijke risico van de order afgestemde aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten en in stand te houden, waaronder een productaansprakelijkheidsverzekering die de contractueel aangegane aansprakelijkheden dekt. CLEANFIX kan het bewijs van een dergelijke verzekering verlangen. CLEANFIX heeft tevens het recht de vereiste minimumdekking te bedingen.
15. Productaansprakelijkheid
Indien vorderingen uit hoofde van productaansprakelijkheid tegen CLEANFIX of een dochtermaatschappij van CLEANFIX of een andere contractspartner worden ingesteld, garandeert Leverancier deze volledig te vrijwaren.
De Leverancier verplicht zich tevens tot het in stand houden van een aansprakelijkheidsverzekering voor zaakschade en letsel. De totale dekking zal de aansprakelijkheid van de Leverancier niet beperken.
16. Facturering en vervaldatum van de inkoopprijsvordering
Het ordernummer, de orderdatum, de commissieaanduiding en, indien beschikbaar, het betreffende CLEANFIX-artikelnummer moeten worden vermeld op alle documenten zoals bevestiging, factuur, afleverbon, enz.
Voor elke levering moet een aparte factuur worden opgesteld. Facturen voor leveringen tot het einde van de maand dienen uiterlijk op de 5e van de volgende maand bij CLEANFIX binnen te zijn. Facturen die CLEANFIX later ontvangt, worden geacht tot de volgende maand te behoren en dienovereenkomstig betaald.
tenzij anders overeengekomen, geschiedt betaling van de factuur binnen 30 dagen, met 2% korting.
Zendingen onder rembours worden niet geaccepteerd.
17. Materiaalbepalingen
De Leverancier dient de benodigde hoeveelheid op te vragen voor alle andere materialen waarvoor door CLEANFIX materiaalvoorzieningen zijn overeengekomen met inachtneming van de inkooptijden van de door CLEANFIX geleverde materialen.
18. Gereedschap
Gereedschappen die door CLEANFIX aan de Leverancier ter beschikking zijn gesteld of door de Leverancier in opdracht van CLEANFIX zijn vervaardigd, mogen niet worden gebruikt voor de uitvoering van opdrachten van derden, tenzij anders is overeengekomen.
De gereedschappen dienen deugdelijk te worden opgeslagen en onderhouden. De Leverancier garandeert dat de gereedschappen te allen tijde probleemloos gebruiksklaar zijn.
De gereedschappen blijven exclusief eigendom van CLEANFIX en dienen op verzoek onverwijld aan CLEANFIX te worden vrijgegeven of op verzoek van CLEANFIX te worden vernietigd.
19. Immateriële eigendomsrechten
Octrooien, specificaties, fabrieksvoorschriften en merken, de daarmee samenhangende presentaties en uitrustingen van de goederen, alsmede alle rechten op tekeningen, plannen, monsters, drukvormen en aanduidingen in verband met de goederen die aan de Leverancier worden verstrekt, of door de Leverancier in opdracht van CLEANFIX worden vervaardigd, zijn en blijven eigendom van CLEANFIX.
20. Geheimhouding
De Leverancier verbindt zich ertoe alle van CLEANFIX ontvangen informatie, in het bijzonder recepten, specificaties, fabricagevoorschriften, tekeningen, enz. geheim te houden en niet aan derden vrij te geven en neemt de nodige maatregelen om zijn werknemers aan deze verplichting te binden. Onder voorbehoud van mogelijke schadeclaims is een contractuele boete van CHF 50.000 verschuldigd in geval van gedocumenteerde schending.
21. Scheidbaarheid
Indien een of meer bepalingen van deze AGV onwerkzaam, ongeldig of onuitvoerbaar worden, ongeacht de reden, heeft dit geen invloed op de overige bepalingen. In dat geval zijn de partijen verplicht om de onwerkzame of niet-afdwingbare bepalingen te vervangen door bepalingen die de onwerkzame of niet-afdwingbare bepalingen vervangen binnen de wettelijk toegestane reikwijdte en die geen afbreuk doen aan de verhouding tussen service en compensatie zoals vastgelegd in deze overeenkomst. Dit geldt ook voor het voldoen aan eventuele eisen van de overheid of als er een gat in het contract zit. Deze regeling moet in alle gevallen schriftelijk worden vastgelegd.
22. Gegevensbescherming
De Leverancier houdt zich aan de algemeen geldende wetten en richtlijnen inzake gegevensbescherming. Met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens verwijst CLEANFIX naar de op dat moment geldende versie van de gegevensbeschermingsverklaring die op de website is gepubliceerd
23. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op alle rechtsbetrekkingen tussen de partijen is uitsluitend Zwitsers recht van toepassing. De exclusieve plaats van jurisdictie voor geschillen is Uzwil (SG), Zwitserland.